Dokumentenverarbeitung
Rechnungen, Formulare und Nachweise automatisch einlesen, mit KI strukturieren und gegen Regeln prüfen.
Leistung
KI-Beratung: vom Anwendungsfall zum geprüften Einsatz
KI kann Texte entwerfen, Dokumente auswerten und Anfragen vorsortieren. Ob sich das für Ihr Unternehmen lohnt, hängt vom konkreten Ablauf ab. Ceka Consulting hilft, passende Anwendungsfälle auszuwählen, Risiken zu klären und einen Pilot aufzusetzen, dessen Ergebnis sich prüfen lässt. Die Erfahrung dafür stammt aus eigenen Lösungen, etwa der KI-gestützten Verarbeitung von Dokumenten mit Prüfregeln.
Die Ausgangslage
Im Team nutzen einzelne Personen bereits KI-Werkzeuge, jede auf eigene Weise. Es gibt keine gemeinsame Regel, welche Daten eingegeben werden dürfen. Gleichzeitig fragen Kunden oder Partner, wie Sie KI einsetzen. Die Geschäftsführung möchte nicht abwarten, aber auch kein Geld in ein Projekt ohne klaren Nutzen stecken.
Seit Februar 2025 verlangt die europäische KI-Verordnung zudem von Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen, Maßnahmen für ausreichende KI-Kompetenz ihres Personals. Ceka Consulting ersetzt keine Rechtsberatung, hilft aber, den Einsatz so zu strukturieren, dass solche Anforderungen geprüft werden können.
Was konkret gemacht wird
- Sammlung und Bewertung möglicher Anwendungsfälle nach Nutzen, Datenlage und Risiko
- Klärung, welche Daten in welches Werkzeug fließen und wer Ergebnisse prüft
- Auswahl passender Werkzeuge unter Berücksichtigung von Datenschutz und Kosten
- Aufsetzen eines Pilots mit vorher festgelegten Prüfkriterien
- Auswertung des Pilots und Entscheidung über Ausbau, Anpassung oder Abbruch
- Einfache, verständliche Nutzungsregeln für das Team
Was am Ende vorliegt
- Bewertete Liste von KI-Anwendungsfällen
- Datenflussübersicht für den gewählten Anwendungsfall
- Pilotplan mit Ziel, Umfang, Prüfkriterien und Zeitraum
- Auswertung des Pilots als Entscheidungsgrundlage
- Nutzungsregeln für KI-Werkzeuge im Team
So läuft die Zusammenarbeit ab
Schritt 1
Erstgespräch
In 20 Minuten klären wir, worum es geht, was bereits vorhanden ist und ob Ceka Consulting sinnvoll unterstützen kann.
Schritt 2
Anwendungsfälle bewerten
Mögliche Einsatzfelder sammeln und nach Nutzen, Datenlage und Risiko einordnen.
Schritt 3
Pilot
Ein Anwendungsfall wird mit echten, unkritischen Beispielen getestet. Vorher steht fest, woran Erfolg gemessen wird.
Schritt 4
Entscheidung
Ausbauen, anpassen oder bewusst stoppen. Auch ein begründeter Abbruch ist ein Ergebnis.
Was Ceka Consulting von Ihnen braucht
- Beispiele typischer Vorgänge, für die KI genutzt werden soll
- Eine Person, die fachlich beurteilen kann, ob ein Ergebnis gut genug ist
- Abstimmung mit Ihrer Datenschutzberatung, sofern personenbezogene Daten betroffen sind
Nicht automatisch im Umfang
- Rechtsberatung, etwa zur KI-Verordnung, zum Urheberrecht oder zum Datenschutz
- Training eigener Sprachmodelle
- Garantien für bestimmte Ergebnisse von KI-Werkzeugen
Anwendungsszenario
Angebotsentwürfe aus Anfragen
Angenommen, ein Dienstleister schreibt für jede Anfrage ein individuelles Angebot und nutzt dafür alte Angebote als Vorlage. Das dauert und führt zu uneinheitlichen Texten.
Ein Pilot könnte prüfen, ob ein KI-Werkzeug auf Basis freigegebener Textbausteine einen ersten Entwurf erstellt. Vorab würde festgelegt, welche Daten verwendet werden dürfen, wer jeden Entwurf prüft und woran sich zeigt, ob der Entwurf tatsächlich Zeit spart.
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Im 20-minütigen Erstgespräch klären wir, worum es geht, was bereits vorhanden ist und ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist.
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