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Leistung

Individuelle Software und Plattformen für Ihre Prozesse

Wenn Standardsoftware den Prozess nicht abbildet, entsteht eine eigene Lösung. Ceka Consulting verbindet fachliche Konzeption und technische Umsetzung: vom Prozessmodell über Datenmodell, Regeln, Rollen und Rechte bis zur laufenden Plattform mit automatisierten Tests und Dokumentation. Erste lauffähige Stände stehen in kurzer Zeit zur Verfügung.

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Die Ausgangslage

Der Kernprozess läuft über Tabellen, E-Mails und mehrere Tools. Jede Abteilung führt eigene Listen, Freigaben passieren per Zuruf, und Auswertungen entstehen von Hand. Standardsoftware wurde geprüft, passt aber nur mit vielen Umwegen.

Eine eigene Plattform lohnt sich, wenn der Prozess so spezifisch ist, dass die Anpassung von Standardsoftware teurer würde als eine schlanke Eigenentwicklung, oder wenn er ein echter Wettbewerbsvorteil ist. Die Entscheidung fällt erst nach einer ehrlichen Prüfung der Alternativen.

Was konkret gemacht wird

  • Aufnahme des Prozesses, der Regeln und der Ausnahmen gemeinsam mit den Fachbereichen
  • Datenmodell, Statuslogik, Rollen und Rechte bis auf Feldebene
  • Umsetzung als Webplattform mit nachvollziehbarer Historie und Protokollierung
  • Automatisierte Dokumentenverarbeitung: Texterkennung, KI-gestützte Extraktion, Prüfregeln und manuelle Freigabe im Zweifel
  • Anbindung bestehender Systeme, etwa E-Mail, Kundenportale, Dateiablagen oder elektronische Rechnungsformate
  • Automatisierte Tests, Dokumentation und Übergabe in den Betrieb

Was am Ende vorliegt

  • Fachkonzept mit Prozess, Regeln und Datenmodell
  • Laufende Plattform mit Rollen, Rechten und Protokoll
  • Automatisierte Tests, die Fachregeln absichern
  • Fachliche und technische Dokumentation
  • Plan für Betrieb und Weiterentwicklung

So läuft die Zusammenarbeit ab

  1. Schritt 1

    Erstgespräch

    In 20 Minuten klären wir, worum es geht, was bereits vorhanden ist und ob Ceka Consulting sinnvoll unterstützen kann.

  2. Schritt 2

    Fachkonzept

    Prozess, Regeln, Datenmodell und Umfang des ersten Ausbaus festlegen.

  3. Schritt 3

    Ausbaustufen

    Lauffähige Teilstücke in kurzen Abständen, geprüft mit echten Vorgängen.

  4. Schritt 4

    Pilot und Betrieb

    Einführung mit Schulung, danach Betrieb und Weiterentwicklung nach Vereinbarung.

Was Ceka Consulting von Ihnen braucht

  • Eine fachlich verantwortliche Person mit Entscheidungsbefugnis
  • Beispiele realer Vorgänge und Dokumente
  • Klärung von Betrieb, Hosting und Datenschutz mit Ihrer IT

Nicht automatisch im Umfang

  • Rechtsberatung, etwa zu Datenschutz oder Vertragsgestaltung
  • Hosting und Betrieb ohne gesonderte Vereinbarung
  • Garantien für Ergebnisse von KI-Komponenten. Kritische Schritte bleiben bei einer prüfenden Person.

Aus der Praxis

Aus eigener Umsetzung

Mohamed Ceka hat Prozess- und Verwaltungsplattformen sowie automatisierte Dokumentenverarbeitung konzipiert und umgesetzt: mit Statuslogik, Rollen und Rechten, Prüfregeln, lückenloser Historie und automatisierten Tests.

Projekte und Auftraggeber werden vertraulich behandelt. Wie solche Lösungen aufgebaut sind, zeigt Mohamed Ceka gern im persönlichen Gespräch.

Mehr zu den Lösungen

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KI-Beratung

Anwendungsfälle finden, Datenflüsse und Kontrolle klären und aus einer KI-Idee einen prüfbaren Pilot machen.

Lassen Sie uns kurz prüfen, wo der Hebel liegt.

Im 20-minütigen Erstgespräch klären wir, worum es geht, was bereits vorhanden ist und ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist.

Erstgespräch anfragen

oder per E-Mail an info@ceka-consulting.de