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Lösungen

Lösungen und typische Situationen

Plattformen und Automatisierungen für Abläufe mit vielen Regeln, mehreren Beteiligten und hohen Anforderungen an die Nachvollziehbarkeit. Darunter finden Sie typische Ausgangslagen, in denen eine Zusammenarbeit sinnvoll ist.

Aus der Umsetzung

Woran ich arbeite

Lösungen dieser Art habe ich konzipiert und umgesetzt, von der Fachlogik bis zur fertigen Anwendung. Projekte und Auftraggeber behandle ich vertraulich. Wie solche Lösungen aufgebaut sind, zeige ich gern im persönlichen Gespräch.

Prozess- und Workflowplattformen

Operative Abläufe mit vielen Beteiligten laufen durchgängig in einer Plattform: vom Eingang über Planung und Durchführung bis zu Nachweis und Abrechnung.

Was daran anspruchsvoll ist

  • Statuslogik und Geschäftsregeln mit vielen Ausnahmen
  • Rollen, Rechte und Freigaben bis auf Feldebene
  • Lückenlose Historie jeder Änderung
  • Übernahme von Anfragen aus E-Mail und Portalen
  • Abrechnung bis zur elektronischen Rechnung
  1. Eingang
  2. Prüfung
  3. Planung
  4. Durchführung
  5. Nachweis
  6. Abrechnung

Automatisierte Dokumenten­verarbeitung

Eingehende Dokumente wie Rechnungen, Formulare, Nachweise oder Finanzunterlagen werden eingelesen, mit KI strukturiert und gegen Regeln geprüft.

Was daran anspruchsvoll ist

  • Texterkennung auch bei gescannten Unterlagen
  • KI-gestützte Extraktion mit Sicherheitsangabe je Wert
  • Plausibilitäts- und Summenprüfungen
  • Unsichere Werte gehen an eine prüfende Person statt ungeprüft weiter
  1. Upload
  2. Texterkennung
  3. Extraktion
  4. Prüfung
  5. Freigabe
  6. Übergabe

Verwaltungsplattformen

Vorgänge, Verträge, Fristen und Dokumente werden zentral geführt, mit Wiedervorlagen, Freigaben und vollständigem Protokoll.

Was daran anspruchsvoll ist

  • Fristen- und Wiedervorlagelogik
  • Vier-Augen-Prinzip bei Freigaben
  • Protokoll jeder Änderung, auch für Prüfungen
  • Berichte und Exporte ohne manuelles Zusammensuchen
  1. Erfassung
  2. Prüfung
  3. Freigabe
  4. Wiedervorlage
  5. Bericht

Auswertung und Bewertung

Kennzahlen und Bewertungen entstehen so, dass ihre Herleitung Punkt für Punkt nachvollziehbar ist. Wo Daten fehlen, wird das sichtbar gemacht statt geschätzt.

Was daran anspruchsvoll ist

  • Kennzahlen mit festen Definitionen
  • Bewertungslogik mit begründeter Herleitung
  • Prüfung der Datenbasis vor jeder Aussage
  • Berichte für Geschäftsführung und Fachbereiche
  1. Daten
  2. Prüfung
  3. Kennzahlen
  4. Bewertung
  5. Bericht

Diese Vorhaben haben eines gemeinsam: viele Regeln, mehrere Beteiligte und hohe Anforderungen an die Nachvollziehbarkeit. Genau dort stoßen Standardlösungen an ihre Grenzen.

Typische Situationen

Die folgenden Anwendungsszenarien beschreiben häufige Ausgangslagen und ein mögliches Vorgehen.

Anwendungsszenario · Geschäftsführung

Eine zentrale Sicht für die Geschäftsführung

Ausgangslage
Angenommen, die Geschäftsführung eines Unternehmens hat relevante Zahlen, aber keine zentrale Sicht. Die Informationen liegen in verschiedenen Dateien, Tools und manuellen Auswertungen, die jeden Monat neu entstehen.
Mögliches Vorgehen
Ceka Consulting würde mit der Geschäftsführung klären, welche Entscheidungen regelmäßig anstehen, die passenden Kennzahlen festlegen, die Datenquellen ordnen und daraus eine Dashboard-Logik entwickeln.
Angestrebtes Ergebnis
Das Ziel wäre eine gemeinsame, nachvollziehbare Zahlenbasis mit weniger manuellen Berichten. In Besprechungen ginge es dann um Maßnahmen statt um die Richtigkeit der Zahlen.

Zur Leistung Dashboards

Anwendungsszenario · Operations

Doppelte Erfassung zwischen Teams beenden

Ausgangslage
Angenommen, wiederkehrende Aufgaben werden manuell bearbeitet, Daten werden mehrfach erfasst und Übergaben zwischen Teams sind fehleranfällig.
Mögliches Vorgehen
Die Abläufe würden aufgenommen und vereinfacht, bevor etwas automatisiert wird. Danach würden die beteiligten Tools verbunden und die Automatisierungslogik mit echten Fällen geprüft.
Angestrebtes Ergebnis
Angestrebt wären weniger manuelle Arbeit, klarere Übergaben und weniger Fehlerquellen im Tagesgeschäft.

Zur Leistung Automatisierung

Anwendungsszenario · Produkt

Vom unklaren Produktbild zum klickbaren Prototyp

Ausgangslage
Angenommen, ein digitales Angebot oder internes Tool ist als Idee vorhanden, aber nicht klar beschrieben. Entscheider, Fachbereich und Umsetzungspartner haben unterschiedliche Vorstellungen.
Mögliches Vorgehen
Ceka Consulting würde die Idee in Anforderungen, Nutzerflüsse und einen klickbaren Prototyp übersetzen und diesen mit künftigen Nutzern testen.
Angestrebtes Ergebnis
Damit lägen greifbare Anforderungen vor, Entscheidungen ließen sich schneller treffen und die technische Umsetzung hätte eine klare Grundlage.

Zur Leistung Prototypen

Anwendungsszenario · Team

Prozessstruktur für ein gewachsenes Team

Ausgangslage
Angenommen, ein Team ist gewachsen, aber die Abläufe sind nicht mitgewachsen. Zuständigkeiten, Übergaben und Tool-Nutzung sind uneinheitlich.
Mögliches Vorgehen
Die Arbeitsweise würde analysiert, Verantwortlichkeiten würden geordnet, und gemeinsam mit dem Team entstünde eine klare Prozessstruktur.
Angestrebtes Ergebnis
Das Ergebnis wäre mehr Übersicht, weniger Abstimmungsaufwand und eine bessere Grundlage für weiteres Wachstum.

Zur Leistung Prozessoptimierung

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